Nueva Versión 9.90.000

A partir de esta versión puede aplicar filtros a través de la opción “filtro en línea”. Una vez seleccionada, se habilitará un renglón en blanco como primer fila de la grilla; posiciónese en la columna sobre la que desea filtrar información e ingrese el texto a utilizar como condición de filtro. A medida que escriba Tango live mostrará solo los ítems que cumplan con dicha condición. Tenga en cuenta que esta opción “filtra” los registros mientras dure su consulta. Si desea que dichos filtros sean permanentes utilice la opción “Configuración \ Filtros” y luego grabe la consulta como “mis consultas”.

A partir de esta versión la denominamos “Configuración”. La inclusión o exclusión de columnas a la consulta se realiza a partir de ahora dentro de la solapa “Columnas” (Anteriormente formaba parte de la solapa “Parámetros”)

Esta función le permite consultar los  comprobantes tal cual fueron emitidos. Actualmente disponible para comprobantes electrónicos (facturas, notas de débito y notas de crédito), recibos y cotizaciones.

Esta nueva herramienta le permite buscar en forma rápida una ficha de Tango Live. Puede indicar directamente la ficha en la que se debe efectuar la consulta (por ejemplo clientes, artículos, proveedores, etc.) o realizar la consulta en múltiples fichas simultáneamente. Cada ficha posee varios campos de búsqueda posibles. Si la búsqueda se realiza en más de un tipo de ficha, Tango Live desplegará una grilla con la cantidad de registros que coinciden con el criterio seleccionado para cada una de las fichas, permitiéndole luego obtener el resultado detallado con solo hacer clic sobre el tipo de ficha. Independientemente del criterio utilizado bastará con un solo clic sobre el registro de su interés para acceder a la ficha buscada. Si existiera solamente un registro que cumple con las condiciones de búsqueda, Tango Live mostrará la ficha sin necesidad de clics adicionales.

Tango Nexo es un portal de aplicaciones web donde puede compartir información con otras empresas, clientes, o colaboradores. La web de clientes es la primer aplicación de Tango nexo y a través de ella su empresa puede invitar a sus clientes a que consulten información comercial.

Información de cuenta corriente: Saldo actual de cuenta corriente, composición de dicho saldo, comprobantes vencidos, a vencer y a cuenta siendo los tres últimos ítems opcionales. Información de comprobantes: Ultimos comprobantes emitidos al cliente con el detalle de los artículos / comprobantes relacionados. Los comprobantes que puede exponer son: facturas, notas de débito, notas de crédito, remitos, recibos y  cotizaciones. Su cliente puede descargar los comprobantes en formato pdf (*). Información de precios: Precios actualizados teniendo en cuenta la lista de precios asignada a cada cliente. Su cliente puede descargar la lista de precios en formato Excel y además si es usuario de Tango Gestión puede descargarla en el formato que requiere Tango compras para ser incorporada automáticamente a su propio sistema. Publicidad: En la página de inicio podrá incluir publicidad a través del uso de imágenes (fijas o animadas) o utilizando información proveniente de su sistema Tango (artículos con precio y foto). (*) Función actualmente disponible sólo para comprobantes electrónicos (facturas, notas de débito y notas de crédito), recibos y cotizaciones.

A partir de esta versión puede generar notas de débito correspondiente a intereses por mora en forma automática. Detallamos a continuación las principales características: Definición de políticas para el cálculo de interés, que pueden asignarse a un cliente, a una condición de venta, o a nivel general por Parámetros de Ventas.  Estas políticas le permiten definir distintas tasas de interés, mínimos sobre los cuales se debe cobrar la mora, modalidad de cálculo (teniendo en cuenta la fecha de vencimiento solamente o incluyendo la fecha de los valores), modalidad de imputación al comprobante original, cargos adicionales, leyendas para la impresión, etc.    Posibilidad de generar e imprimir las N/D por mora desde el ingreso de cobranzas o desde el nuevo proceso de gestión de débitos por mora. Entre las principales características de este proceso podemos destacar: Posibilidad de cambiar la política asignada originalmente y calcular el interés con otra política. Posibilidad de incluir facturas que al emitirse no tenía asociada una política de mora. Posibilidad de excluir facturas del cálculo de mora. Simulación del interés por mora que se debe cobrar; permitiendo incluso el ingreso de las fechas de los valores que entregaría el cliente. Exportación a Excel de la hoja de trabajo (facturas incluidas, notas de débito e importes que se van a generar). Emisión de un reporte en formato pdf con el  detalle del cálculo de interés por mora correspondiente a cada nota de débito emitida. Generación y emisión de notas de débito (la emisión de notas de débito requiere un permiso específico).   Consulta live de Notas de débito generadas por mora.  

Incorporamos las siguientes mejoras al circuito de notas de crédito: Uso de perfiles: habilitamos el uso de perfiles para la emisión de notas de crédito, de esta forma puede limitar el acceso de los operadores a determinados campos o funciones, asignar un tipo de comprobante por defecto, etc. Restricción de emisión por monto: puede restringir la emisión de notas de crédito que superen un monto determinado requiriendo la autorización de un supervisor. Precio a utilizar: puede configurar qué precio se debe aplicar cuando se emite una nota de crédito relacionada a una factura previa (puede optar por utilizar el precio de la factura o el precio actual de la lista). Motivos de nota de crédito: incorporamos la posibilidad de indicar el motivo por el que se emite la nota de crédito. Este motivo puede ser obligatorio mediante el uso de perfiles.

Incorporamos las siguientes mejoras al circuito de pedidos: Porcentaje de desvío: incluimos el porcentaje de desvió (definido por artículo) para el cumplimiento de pedidos. De esta forma el pedido se dará por cumplido cuando el pendiente de entrega sea menor al desvío definido en el artículo. Aprobación según usuario: permitimos que los pedidos puedan nacer aprobados de acuerdo al usuario que lo ingresó. Incluimos la descripción adicional de los artículos. Agregamos un parámetro que permite que el campo “cantidad a facturar” no pueda editarse. En el proceso “Modificación de pedidos” permitimos modificar la cotización de la moneda extranjera recalculando los valores del pedido. Agregamos nuevas columnas y filtros a las consultas live de pedidos.

Adaptamos nuestro sistema para emitir comprobantes electrónicos de acuerdo a la R.G. 2557.

Adaptamos nuestro sistema para trabajar con la versión 1 del web service de factura electrónica de exportación. Esta nueva versión es obligatoria a parir del 01/01/2012.Entre los beneficios que ofrece esta nueva versión del web service podemos destacar: Posibilidad de trabajar con hasta 6 decimales en el ‘Precio Unitario’ y en la ‘Cantidad’(antes sólo permitía 2 decimales). La aplicación de bonificación general. El ingreso ilimitado de permisos de embarque. Emisión de comprobantes con precio unitario cero o importe total cero (facturas por muestras). Emisión de comprobantes por señas. Ampliación de las observaciones comerciales (pasan de 1000 a 4000 caracteres). El ingreso de incoterms pasa a ser obligatorio sólo para operaciones de productos (anteriormente era obligatorio su ingreso también en operaciones de servicios). Adicionalmente permitimos asignar el número de ‘remito electrónico tabacalero’ y/o del ‘resumen de datos de exportación’ (solo necesario en algunas actividades) con la posibilidad de incluir dichos valores en la impresión de comprobante.

Modificación de las descripciones durante la emisión de facturas: incluimos un nuevo permiso que autoriza la edición de descripciones adicionales en los renglones de la factura sin poder modificar la descripción del producto.  De esta forma el vendedor puede incluir aclaraciones al producto/servicio pero no cambiarle la descripción ” al mismo. Nueva consulta live – Saldo por cliente: incorporamos esta nueva consulta a las ya  disponibles en el módulo de Ventas. Ampliación de las direcciones de correo electrónico: ampliamos la longitud de la cuentas de correo electrónico a 255 caracteres. Código de barras para factura: incluimos a la empresa “Pago mis cuentas” (Banelco) como nueva entidad recaudadora.

Incluimos la posibilidad de emitir recibos y cotizaciones en formato pdf. Además de enviarlas por correo electrónico puede grabar una copia adicional en su computadora. Puede configurar el correo electrónico de la persona que recibe habitualmente cada tipo de comprobante en la pantalla de contactos del cliente . Desde la ficha de comprobantes de Tango live puede visualizar el comprobante tal como fue enviado al cliente.

Rediseñamos el proceso organizando la información en solapas. Incluimos nuevas leyendas y redactamos nuevamente la ayuda a fin continuar mejorando la comprensión de cada uno de los parámetros que regulan el módulo.Incluimos un buscador de parámetros para facilitar su ubicación dentro del proceso. Para utilizarlo pulse la tecla <F3> e ingrese el parámetro a buscar.

A partir de esta versión Tango Gestión le permite administrar artículos con doble unidad de medida de stock; una de ellas se utiliza para controlar el stock y la otra para valorizar las operaciones. Por ejemplo: Hormas de queso que se venden por unidad pero cotizan por kilo. Planchas de poliuretano que se venden por unidad pero cotizan por kilo.   Una vez que indique que el artículo lleva doble unidad de medida deberá ingresar las cantidades en ambas unidades en todas las operaciones que involucren movimiento de stock. Para más información consulte la guía de implementación detallada en la ayuda del módulo de Stock.

Total de series: En la pantalla de ingreso / selección de series incorporamos la cantidad ingresada y la pendiente de ingresar para cumplimentar el renglón del comprobante. Total de partidas: En la pantalla de ingreso / selección de partidas incorporamos la cantidad ingresada y la pendiente de ingresar para cumplimentar el renglón del comprobante.

Incluimos la posibilidad de emitir órdenes de compra y órdenes de pago en formato pdf. Además de enviarlas por correo electrónico puede grabar una copia adicional en su computadora. En el proceso de Proveedores, puede configurar el correo electrónico de la persona o sector que recibe habitualmente cada uno de estos de comprobantes. Desde la ficha de comprobantes de Tango live puede visualizar el comprobante tal como fue enviado al cliente.

Actualización de costos desde el ingreso de comprobantes: permitimos indicar por parámetro general si se debe actualizar el costo de última compra y/o el costo de reposición al registrar una factura o factura-remito.

Rediseñamos el módulo utilizando tecnología Astor. A continuación detallamos las mejoras operativas que incorporamos:

Simplificamos la importación de comprobantes desde las distintas soluciones Tango (Gestión, Restô, Punto de Venta) mediante un wizard que lo guía en la definición de las relaciones necesarias y la importación de los comprobantes de Compras y Ventas. Incorporamos la posibilidad de importar comprobantes de ventas y compras desde un archivo Excel. El formato de este archivos es provisto por el mismo liquidador de IVA.

Incluimos un asistente para la definición de fórmulas que le facilita la búsqueda de variables, saber el comportamiento de cada una de ellas y la posibilidad de verificar la correcta sintaxis de cada fórmula. Por último, ahora usted tiene la posibilidad de definir una ilimitada cantidad de fórmulas.

Permitimos asignar el modelo de ingreso a clientes, proveedores y tipos de comprobante facilitándo aún más el ingreso de comprobantes

Unificamos la registración de comprobantes de compras y ventas en un solo proceso.Unificamos el proceso de registración con el de modificación de comprobantes.Incorporamos información de comprobantes electrónicos. Rediseñamos completamente la pantalla de ingreso agilizando así el trabajo del operador.

A partir de esta versión el módulo de I.V.A. se integra con Contabilidad Astor utilizando sus cuentas, auxiliares y subauxiliares.Rediseñamos el subdiario de asientos y el listado por imputación contable. Incluimos información contable en Tango live; por ejemplo detalle por comprobante, por cuenta, por auxiliar, por subauxiliar, contabilización de comprobantes, etc.

Rediseñamos la pantalla de configuración de reportes incorporándole un asistente para la creación de fórmulas.Incluimos un seleccionador de clientes y proveedores para la ejecución de reportes.

A partir de esta versión el módulo de I.V.A. posee consultas en Tango live. Además de la información contable mencionada en los párrafos anteriores incorpora información de comprobantes, nómina de clientes, proveedores, etc.

Nómina de empleados: ésta consulta le permite obtener la lista de empleados de la empresa.    Ficha de empleados: consulte en esta ficha los datos personales y laborales del empleado. Además puede acceder a información relacionada con vacaciones, novedades registradas y sobre liquidaciones de sueldos.    Consultas actualizadas: incorporamos nuevas columnas a todas las consultas de conceptos liquidados y totales liquidados.

A partir de la versión 9.90.000 no se puede actualizar sistemas que estén utilizando la base de datos Codebase. Tampoco permitimos convertir empresas con formato Codebase desde el administrador empresas. Si requiere actualizar sistemas o empresas que utilizan Codebase como base de datos deberá instalar previamente una versión intermedia como pueden ser las versiones 9.70.000 o 9.80.000 (que permiten migrar la base de datos de Codebase a MS SQL) para finalmente actualizar el sistema a la versión 9.90.000 o superior.

Al final de cada ayuda hemos incluido una sección para que nos envíe su opinión sobre la ayuda y el proceso que está consultando. Adicionalmente puede enviarnos sugerencias sobre cualquier de estos dos puntos.

Recuerde que en el DVD de instalación, en la carpeta Manuales, se encuentran los archivos correspondientes a los manuales de cada uno de los módulos de su sistema (en formato pdf).